医用耗材档案管理的现状与信息平台构建

[《医疗装备》2018年第20期], 广东省江门市人民医院 李立峰 发布于 2019/4/22


医用耗材档案管理信息平台的构建能够实现医用耗材档案管理的智能化和信息化,规范快速完成医用耗材精细化管理。该文介绍了医用耗材档案管理的现状,分析了存在的问题及发展趋势,并重点探讨了医用耗材档案管理的信息平台构建,包括医用耗材研究信息的获得、医用耗材档案的建立、资质证件的效期管理,以及医用高值耗材的档案管理4个方面。

摘要:医用耗材档案管理信息平台的构建能够实现医用耗材档案管理的智能化和信息化,规范快速完成医用耗材精细化管理。该文介绍了医用耗材档案管理的现状,分析了存在的问题及发展趋势,并重点探讨了医用耗材档案管理的信息平台构建,包括医用耗材研究信息的获得、医用耗材档案的建立、资质证件的效期管理,以及医用高值耗材的档案管理4个方面。

关键词:医用耗材,档案管理,信息平台,构建

基金项目:2018年度江门市科技局第二批科技计划项目(2018B024)

根据目前医院的发展要求,现代医院管理过程中要求建立医用耗材档案管理信息平台,以实现对医院耗材的有效管理。医用耗材是目前医院管理过程中的一个重要项目,应当引起医院的足够重视。国家《关于全面深化价格机制改革的意见》提出,要“巩固取消药品加成成果,进一步取消医用耗材加成”。继若干地方零散地取消耗材加成之后,耗材零差价将要在全国范围内推行[1]。因此,探讨医用耗材档案管理的信息平台构建具有重要的现实意义与科研意义。

1 医用耗材档案管理的现状

1.1 存在的问题

大部分医院的医用耗材管理内网管理凸显被动,医用耗材档案未全部实现电子化管理,很多医院在管理过程中缺乏对医用耗材的有效管理与维护工作,从而出现了不同程度的耗材浪费与外流、耗材过度使用,以及重复使用等现象。医用耗材档案管理局限于资质证件管理,没有对供应商与医用耗材进行充分有效地分析,难以实现对档案信息的有效管理与运用,导致医用耗材档案管理无法发挥应有的作用。

1.2 市场预测和发展趋势

医用耗材从诊断、监护、治疗、给药都将全面开启一个智能化的时代,构建医用耗材档案管理信息平台,进一步实现医用耗材动态管理,精确溯源,真正实现档案管理与实物管理相结合,有效保证医用耗材安全使用,防止其使用不当造成浪费、过度使用或超范围使用,从而减少医院和患者的损失,保障患者利益成为一种必然的发展趋势[2]

2 医用耗材档案管理的信息平台构建

将分布在不同信息系统的耗材管理信息整合到一个平台,便于审批、调用、监管、存查,最终降低耗材占比,提高合理使用率和满意度,减少库存,降低医保费用。

2.1 加强医用耗材研究信息的获得

首先,对医用耗材研究信息进行调研,采用实地考察法与问卷调查法。然后,研发构建一体化信息平台,汇集医院电子医嘱系统、物资管理系统、医院协同办公系统(OA)的相关信息,建立新的信息交互渠道。最后,上线测试并进行有效改进。在评价总结上将数据分为A组与B组,A组中讨论的是信息平台构建前我院医用耗材档案管理及其应用状况,B组中研究的是信息平台构建后我院医用耗材档案管理及其应用状况[3]。应用SPSS 22.0软件,对比分析医用耗材档案信息管理前后耗材从申请到可申领耗费的时间、百元医疗收入卫材支出、盘点的库存数,科主任/护士长、员、科长的满意度。利用互联网技术构建医疗器械的管理系统网站,以对供应公司与医疗器械进行有效管理,在系统设置上设置用户权限,包括供应商、管理员与相关的部门等,可以在网站上进行资料的上传与信息数据的传递等。在医疗器械的信息化管理过程中实现供应商资料的上传,产品资质的证明与医院审核程序的完成等各种程序,最终实现医院档案管理的动态化与精细化管理。同时进行信息数据的对接传送,从而实现资源信息的共享,最终简化医院的工作程序,减少工作过程中的重复劳动等[4]

2.2 加强医用耗材档案的建立

为了实现与供应商之间的有效沟通,可以在医用耗材档案建立过程中针对每一个供应商分别建立各自的档案,可以专门设置一个医用耗材档案管理模块,进行医用耗材申购单的上传与审批结果的论证工作。在信息平台上供应商可以通过登录上传业务员的授权书与产品的注册证等,同时还包括采购合同的扫描件等,为电子档案的建立提供有效的数据支持。加强对供应商工作的有效录入工作,与电子档案的目录表进行有效对接。要求供应商在信息系统平台中提供资质证件,从而从资质角度为档案管理工作提供便利。运用医用耗材档案管理信息平台的形式能够节省档案管理工作的存储空间。

2.3 加强资质证件的效期管理

医用耗材是医院物品管理中的重要组成部分,需求量比较大,在管理与查询过程中难度比较大,包括了大量的药品种类、来源与规格等,工作量较大,应当加强对此的充分研究。在传统内网的档案管理过程中也已经具有相对比较成熟的发展系统,能够实现档案管理预警机制的建立;但是也存在一定的缺陷,主要体现在难以充分获得供应商的有关信息,在证件更新方面不够及时,从而难以得到良好的医用耗材质量安全,容易导致医疗纠纷现象的发生。而采用互联网管理的方式能够设置1个月的预警机制,以加强医用耗材资质证件的有效管理,如果没有在一定时间内进行证件的及时更换,系统会自行进行相应处理,对于这部分耗材品种在未处理之前不再进行采购与发放工作,这种操作方式能够充分使用这些安全品种,有效发挥这些品种的作用[5]

2.4 加强医用高值耗材的档案管理

医用高值耗材的档案管理能够实现对全部档案信息进行建档,包括供应商的档案、采购档案与出入库档案等,同时进行预入库管理。具体的操作方式是供应商根据可能使用到的高值耗材进行医院二级库房的存放,在完成条码扫描工作之后,进行预入库手续的办理,根据此由系统自动生成入库记录。在患者使用之后,护理人员在系统中提取相应的生产厂家、经销公司的名称、产品名字、规格型号与产品批次等信息,并记录患者的名字、住院号、医师与手术护士等信息,将以上信息全部记录到系统电子档案中。在完成系统登录后,利用已经使用到的耗材信息,将其传送到内网医院资源规划系统库房的管理模块之中,从而完成出入库的调拨手续。同时供应公司登录管理系统平台进行货源补充工作,从而满足临床使用,减少运行过程中对医院资金的占用。将内网与外网进行有效对接,在高值耗材方面能够实现有效的全程网络管理,实现对各个环节的有效控制。

3 小结

在档案信息化管理过程中能够采用信息技术,有效处置档案信息,实现对医用耗材档案信息的充分利用,依靠强大的信息数据,最终实现将实物管理与档案信息管理的充分结合与利用。

参考金沙娱乐赌场网站:

[1]杨琼. 医疗设备档案的建立与利用[J]. 医疗装备,201730(5)61-62.

[2]白玲. 医用耗材网络管理平台的建设与应用[J]. 中国医疗设备,201732(8)166-168.

[3]唐丽琴. 探究“9S”管理在医用耗材档案管理中的应用[J]. 人力资源管理,2017(7)347-348.

[4]蒋叶秋. 精细化管理在医用耗材及供应商资质文件档案管理中的应用[J]. 办公室业务,2016(11)95.

[5]李婧. 新时期医用耗材物资档案管理策略探究[J]. 企业文化旬刊,2016(6)159-160.

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